Ta droga dla transportu ładunków jest rekomendowana, gdy liczy się czas. Natomiast jeżeli chodzi o stosunkowo wysoki koszt transportu lotniczego w porównaniu z innymi usługami transportowymi, nie bierze on się znikąd. Na sumę końcową składają się liczne opłaty: koszty lotniskowe (prześwietlenie, handling i sprawdzenie przesyłki), wystawienie dokumentów takich jak Air Way Bill (AWB), odprawa eksportowa (jeśli towar opuszcza teren Unii Europejskiej), dostawa do lotniska oraz oczywiście sam fracht lotniczy. Usługa transportu lotniczego powinna być realizowana wtedy, gdy liczy się czas i bezpieczeństwo. Na transportu lotniczego decydują się także ci, zajmujący się dystrybucją w odległe, egzotyczne destynacje.
Podstawowe elementy, które mają największy wpływ na cenę usługi transportu lotniczego to: rodzaj i wymiary przewożonego ładunku, termin, ubezpieczenie oraz dodatkowe czynniki związane z przewożonym ładunkiem. Najkorzystniejsze cenowo są transporty ładunków o niskiej wadze oraz mniejszym rozmiarze – te o wysokości do 160 cm można najczęściej przetransportować samolotami rejsowymi (oczywiście wszystko zależy od rodzaju maszyny obsługującej daną trasę), natomiast do samolotu cargo zmieszczą się przesyłki nawet do wysokości do 280 cm. Cena za transport lotniczy wyliczana jest na podstawie objętości i wagi dla danej przesyłki.
Ten rodzaj transportu jest zalecany dla transportu towarów łatwo psujących się lub takich, które szybko powinny zostać dostarczone na miejsce destynacji. Bardzo często wybiera się go dla transportu podzespołów, elementów niezbędnych dla linii produkcyjnych i utrzymania ciągłości ich pracy, żywe zwierzęta, próbki towarów, a przede wszystkim te ładunki, które mają bardzo wysoką wartość nominalną. Na specjalnie opisanych warunkach transportowych (IATA DGR) realizuje się również transport lotniczy materiałów niebezpiecznych – np. substancji chemicznych, żrących, te jednak wymagają zgody linii lotniczych. Zarówno ostatnia grupa, jak i wcześniej wskazane przesyłki realizowane są w czasie od 1-2 dni do 10 i więcej w zależności od wybranego kierunku i serwisu.
Realizacja usługi transportu lotniczego ze wsparciem doświadczonych ekspertów umożliwia zmniejszenie kosztów oraz ograniczenie formalności z nią związanych. Wsparcie doświadczonych ekspertów upraszcza ten proces, odpowiednio optymalizuje, czy umożliwia zapewnienie dodatkowe ubezpieczenia lub organizacji usługi „courier on board”.
