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PRELIMINAIRES


Notre politique de confidentialité présente des modes de collecte, de traitement et de protection de vos données personnelles. Elle précise également les règles d’obtention des données.


Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions du droit en vigueur, notamment au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (RGPD) et à la loi du 10 mai 2018 sur la protection des données à caractère personnel (ci-après « Loi »).



QUI EST L’ADMINISTRATEUR DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?


L’administrateur de vos données, et par la même l’organisme qui précisera la façon d’utiliser vos données personnelles, est VGL GROUP sp. z o.o., société à responsabilité limitée sise à Gdynia, adresse : al. Zwycięstwa 237/7, 81-521 Gdynia, immatriculée au registre des entrepreneurs tenu par le Tribunal de district pour Gdańsk-Północ à Gdańsk, VIII Département du Commerce du Registre National Judiciaire, sous le numéro : 0000417172, numéro d’identification statistique REGON : 221639656, numéro d’identification fiscal NIP : 5862276582, capital social : 505.000,00 PLN.


 

NOUS CONTACTER


Écrivez-nous ou téléphonez-nous :
adresse de correspondance : VGL GROUP sp. z o.o., al. Zwycięstwa 237/7, 81-521 Gdynia, Pologne
adresse e-mail : info@vgl-group.com
téléphone : +48 58 735 95 00.


Nous avons désigné un Délégué Général à la protection des données personnelles que vous pouvez contacter directement en écrivant à l’adresse e-mail : biuro@abi-info.pl



COMMENT OBTENONS-NOUS VOS DONNEES ?


Nous recueillons les informations que vous nous communiquez directement ou qui proviennent de sources accessibles au public.



QUELLES DONNEES TRAITONS-NOUS ?


Nous collectons les données relatives à : Votre prénom et nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et d’autres données de contact ainsi que la raison sociale de l’entreprise qui vous emploie, votre poste au sein de l’entreprise, l’adresse de l’entreprise, l’adresse e-mail de l’entreprise et son numéro de téléphone (en cas d’entreprise).


Si la législation l’exige, nous pouvons vous demander de nous fournir également d’autres données nécessaires, par exemple pour des raisons comptables et fiscales.


Nous ne traitons pas les catégories particulières de données à caractère personnel qui révèlent l’origine raciale et ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, ainsi que les données génétiques, des données biométriques, les données concernant la santé ou les données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle. Prière de ne pas nous fournir ces données.



QUELS SONT LES OBJECTIFS ET LES FONDEMENTS JURIDIQUES DU TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?


Nous traitons vos données personnelles en vue de l’exécution du contrat que nous avons conclu avec vous ou afin d’entreprendre des mesures précédant la conclusion du contrat, afin de pouvoir considérer les demandes et les questions que vous nous adressez ou encore pour considérer une réclamation éventuelle que vous souhaiteriez déposer.


En outre, les dispositions légales nous obligent à traiter vos données personnelles à des fins liées aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis, par exemple comptables ou fiscales.


Nous traitons vos données personnelles aussi à des fins indiquées ci-dessous, sur la base de notre intérêt légitime à déterminer la qualité du service client, à assurer la sécurité informatique, à définir le marketing des offres adressées à nos clients, à constater et à revendiquer ses droits ou à se défendre contre des revendications, à stocker les données à des fins d’archivage, d’analyse, de statistique, probatoires (en cas de nécessité de manifester des faits) et à respecter l'obligation de rendre compte.


Dans d’autres cas, vos données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement.



MARKETING


Nous traitons vos données personnelles afin de réaliser les activités de marketing dont le fondement juridique résulte de notre intérêt légitime. Ces activités peuvent consister notamment à afficher des informations commerciales, à envoyer des messages concernant nos produits, services, campagnes, promotions, jeux-concours et enquêtes sur le niveau de satisfaction des clients ou à effectuer des opérations liées au marketing direct des marchandises et des services (diffusion d'information commerciale par voie électronique et opérations de télémarketing).


Si vous avez donné votre consentement à recevoir les informations commerciales par e-mail, SMS ou d’autres moyens de communication électronique, vos données personnelles seront traitées afin d’envoyer ces informations dans les limites du consentement donné. A tout moment, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct.



ETES-VOUS OBLIGE(E) DE NOUS FOURNIR VOS DONNEES PERSONNELLES ?


La fourniture des données personnelles, dont celles qui sont marquées dans le formulaire de contact comme obligatoires, est facultative mais nécessaire pour réaliser les activités visées dans la section « Quels sont les objectifs et les fondements juridiques du traitement de vos données personnelles ? »


Si vous ne fournissez pas les informations requises, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de conclure un contrat, de réaliser nos prestations ou entreprendre des mesures suite à votre demande.



QUELS SONT VOS DROITS EN MATIERE DE TRAITEMENT DE VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ?


Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, vous avez le droit d'accéder à vos données, d’en recevoir une copie, demander leur rectification, leur suppression (droit à l'oubli), la limitation de leur traitement et leur transfert, de vous opposer au traitement et au transfert de vos données.



Lorsque le traitement de vos données est effectué sur la base de votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment, mais traiter vos données avant de le retirer sera conforme au droit.


A tout moment, vous pouvez bénéficier du droit d'opposition au traitement des données aux fins susmentionnées. Nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel à ces fins, sauf dans les cas où il sera possible de démontrer qu’il existe des motifs légitimes qui sont supérieurs à vos intérêts, droits et libertés ou lorsque ces données seront nécessaires pour constater, revendiquer ses droits ou se défendre contre des revendications.



DROIT DE DEPOSER UNE PLAINTE


Si vous considérez que le traitement de vos données personnelles porte atteinte aux dispositions du RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente de votre pays ou de l’endroit de commission de cette atteinte prétendue. En Pologne, l’autorité de contrôle est le Président de l’Office pour la protection des données personnelles, adresse de correspondance : ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie.



A QUI COMMUNIQUONS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?


Vos données personnelles seront transférées à des tiers uniquement lorsque ce sera nécessaire pour réaliser un contrat ou prendre d’autres mesures, votre demande formulée, sur la base d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, de notre intérêt légitime ou encore lorsque vous y avez donné un consentement au préalable.


Parmi les destinataires de vos données personnelles se trouvent nos employés et nos partenaires autorisés, des prestataires de services externes, dont nos partenaires et sous-traitants agréés impliqués dans la réalisation du contrat conclu avec vous, fournisseurs de systèmes informatiques, acteurs économiques fournissant des services IT, de comptabilité, juridiques, de conseil, d’analyse, de marketing, opérateurs de poste et coursiers, opérateurs de systèmes de paiement électronique et des banques pour la réalisation des paiements ainsi que des organismes habilités à recevoir les données personnelles conformément aux dispositions légales en vigueur.


En outre, en cas de notre intérêt légitime, les données personnelles peuvent être transférées dans le cadre de notre groupement d’entreprises.



TRANSFERT DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL VERS DES PAYS TIERS ET DES ORGANISATIONS INTERNATIONALES


Vos données personnelles peuvent être conservées et traitées dans tous les pays où sont implantées nos entités organisationnelles ou dans lesquels nous embauchons des fournisseurs de services.


En cas de transfert de données vers des pays tiers (en dehors de l'Espace économique européen) qui ne sont pas considérés par la Commission européenne en tant que pays assurant un niveau suffisant de protection des données, nous garantissons de remplir les conditions qui permettent de transférer les données visées au RGPD, en mettant en œuvre des mesures appropriées telles que des clauses contractuelles standard adoptées par la Commission européenne visant à protéger vos données.


Vos données personnelles ne seront pas transférées vers des organisations internationales.



QUELLE EST LA DUREE DE STOCKAGE DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?


Vos données personnelles ne seront traitées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs de traitement cités dans la section « Quels sont les objectifs et les fondements juridiques du traitement de vos données personnelles ? » Cette période passée, nous supprimerons ou détruirons définitivement vos données personnelles.


La durée de stockage de vos données personnelles est établie sur la base des critères suivants : période nécessaire à la prestation de nos services et pour assurer un service client indispensable, dispositions légales qui peuvent nous obliger à traiter les données pendant une période déterminée, période nécessaire pour protéger nos intérêts et en particulier, période de prescription de revendications éventuelles ou période pour laquelle le consentement a été donné.



FICHIERS COOKIES


La majorité des sites Internet enregistre une petite quantité d'informations concernant votre activité sur le site. Une information est stockée sous la forme d'un petit fichier texte et est appelée « cookie ». Le cookie garde généralement le nom du site d'origine, sa durée d'existence, ainsi qu'un numéro unique, généré aléatoirement, qui sert à identifier le navigateur à partir duquel vous vous connectez au site web.


Nous tenons à vous informer que pour rendre votre navigation sur notre site web plus agréable, il fonctionne de manière optimale uniquement avec des cookies. Ils permettent de mémoriser votre activité et de faciliter l’utilisation du site lorsque vous y revenez ainsi que d’identifier et de résoudre les erreurs.


Les fichiers cookies sont stockés dans votre équipement terminal (que vous utilisez en naviguant sur notre site) en fonction de leur destination, jusqu'au moment de fermeture de la fenêtre du navigateur (il s’agit des fichiers cookies de session) ou de suppression des fichiers de la mémoire de l’équipement (il s’agit des fichiers cookies permanents).


Notre site utilise les cookies suivants : les cookies « essentiels » qui permettent l'utilisation des services disponibles au sein du site, par exemple les cookies d'authentification utilisés pour les services qui nécessitent l'authentification, les cookies utilisés pour assurer la sécurité, par exemple ceux pour détecter les fraudes d'authentification, les cookies « de performance » permettant la collecte d'informations sur la façon d'utiliser les sites web, les cookies « fonctionnels » permettent de stocker les paramètres de l'utilisateur et la personnalisation de l'interface  par exemple en termes de langue.


 

COMMENT GERER LES FICHIERS COOKIES ?


A tout moment, vous pouvez modifier librement vos paramètres de fichiers cookies en déterminant les conditions de stockage et d’accès à votre équipement par les fichiers cookies.  Vous pouvez apporter des modifications en utilisant les paramètres du navigateur actuel ou en configurant un service (par exemple, vous pouvez ne pas donner votre consentement lorsque l’application installée sur notre site vous le demandera). Ces paramètres peuvent être modifiés de manière à bloquer l'utilisation automatique des fichiers cookies dans les paramètres du navigateur web ou à informer leur stockage sur votre équipement. Les informations détaillées concernant les possibilités et les modes de gestion des fichiers cookies sont disponibles dans les paramètres du logiciel (du navigateur web).


Il est à noter que la désactivation des fichiers cookies peut affecter certaines fonctionnalités disponibles sur notre site web ou même rendre très difficile ou impossible son utilisation.



REALISONS-NOUS UN TRAITEMENT AUTOMATIQUE DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?


Vos données personnelles ne seront pas traitées de façon automatisée, et ce par le profilage.


 

MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE


Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à cette Politique de confidentialité. Modifications faites, la Politique de confidentialité sera publiée sur notre site web avec une nouvelle date. La dernière mise à jour a été effectuée en juin 2019.